Форма трудовой книжки, правила ведения и хранения утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках».
С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года «Об электронных трудовых книжках». Закон вносит изменения в Трудовой кодекс в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. На смену трудовой книжки установленного образца на бумажном носителе приходит электронная трудовая книжка.
Электроннаят книжка – новый формат электронного документа, аналог бумажной трудовой. Она содержит все необходимые сведения: анкетные данные о человеке, наименования организаций, места и периоды работы, кадровые изменения, номера приказов, за исключением информации об образовании и награждениях.
Достоинство электронной трудовой книжки в удобном и быстром доступе к информации о своей трудовой деятельности, отсутствие ошибочных, неточных и недостоверных сведений. Позволит дистанционно устроиться на работу, оформить пенсию по данным лицевого счета, тем самым обеспечит высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Заявление можно подать по месту работы в течение всего 2020 года, как в апреле, так и в июле или декабре. Всех работающих сотрудников работодатели обязаны известить об изменениях не позднее 30 июня 2020 года. Но, если при каких либо определенных обстоятельствах (например, вы находитесь в декретном отпуске, работаете дистанционно, и т.д.) у вас не будет возможности подать заявление, то свой выбор вы сможете сделать позднее.
При отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан будет выдать ее сотруднику, и за ее ведение уже не будет нести никакой ответственности. При выдаче, в трудовой книжке сделают запись, что вы подали заявление о переходе на электронный вид. Важно сохранить трудовую книжку и не терять ее.
Если выбор трудовой книжки сделан в формате бумажного носителя, в дальнейшем можно изменить решение и перейти полностью на цифровой вариант. Но, если это формат электронного носителя, вернуться к формированию бумажной трудовой книжки будет уже невозможно. Найти информацию в электронном виде можно на сайте Пенсионного фонда или на сайте Портала государственных услуг в личном кабинете. Так же можно лично обратиться в МФЦ или территориальный орган ПФ РФ.
При переходе на новую работу получить сведения о своей трудовой деятельности можно будет в течение трех рабочих дней, с даты подачи заявления. Выписку из электронной трудовой книжки можно получить в момент увольнения. При заключении трудового договора, информацию о периодах своей трудовой деятельности, работодателю можно по электронной почте с электронной подписью, либо предоставить в бумажном виде, заверенном соответствующим образом.
Данные за предыдущие периоды в состав электронной трудовой книжки не включаются. В электронную трудовую книжку будут вноситься сведения о трудовой деятельности с 2020 года.
Трудовая книжка является официальным персональным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина.
